Upravljajte lako Vašom dokumentacijom!

Prvi korak za elektronsko upravljanje dokumentacijom predstavlja digitalizacija dokumentacije. Digitalizacija predstavlja transformaciju analognog (papirnog) dokumenta u digitalni oblik. 

DIGITALIZACIJA

Proces digitalizacije obuhvata sljedeće aktivnosti:

  • Pripremu dokumentacije za digitalizaciju: otklanjanje metalnih predmeta, restauracija papira, ispravljanje papira i otklanjanje ostalih nečistoća kako bi papir bio spreman za sljedeći korak u procesu digitalizacije;
  • Skeniranje dokumentacije se obavlja na protočnim skenerima kompanije Janich & Klass, lidera u oblasti proizvodnje profesionalnih skenera. Janich & Klass skeneri posjeduju opcije poboljšanja skeniranih slika Tresholding, Color Dropout, AutoCrop (rad sa oštećenim dokumentima itd.), čitanje bar kodova, OCR, ICR – tako da uvijek dobijate najkvalitetniju skeniranu sliku dokumenta, i najbržu obradu istog;
  • Indeksiranje skenirane dokumentacije (unošenje metapodataka za pretragu)

Prednosti digitalizacije:

  • Ušteda prostora i potrošnog materijala (papir, toner…);
  • Manje vremena za obradu dokumentacije (zaposleni se mogu posvetiti važnijim zadacima);
  • Jednostavan i brz pristup informacijama i dokumentaciji;
  • Jednostavnu distribuciju dokumentacije;
  • Kontrolu pristupa dokumentaciji i
  • Kvalitetnu zaštitu podataka.

Organizovan sistem za arhiviranje omogućuje upravljanje dokumentacijom na jednostavan način, trošenjem manje vremena i samim tim uštedom novca.

Digitalizacija (skeniranje) velikih formata

Ukoliko imate samo dokumentaciju u papirnoj formi, a potreban vam je digitalni zapis, skeniranje velikih formata obezbjediće vam vjernu elektronsku kopiju vaših dokumenata.

ADS raspolaže vrhunskom opremom i posebno obučenim stručnim osobljem za digitalizaciju dokumentacije velikih formata.

Najčešće skeniramo:

  • tehničke crteže i projekte
  • mape i planove
  • časopise, novine
  • postere, fotografije
  • reklamne panoe
  • sve druge štampane dokumente

Zašto digitalizovati dokumentaciju velikih formata?

  • Olakšan pristup starim projektima, planovima, kartama…
  • Olakšana razmjena ideja i revizije dokumenata
  • Dokumentacija se na ovaj način štiti od vremenskih nepogoda i prirodnog procesa propadanja papira

Skeniranje (digitalizacija) knjiga

Digitalizacija knjiga je proces pretvaranja fizičkih knjiga u digitalne slike ili elektonske knjige (e-knjige) putem skeniranja. Takav postupak zahtijeva puno manje vremena i truda nego metoda ponovnog prekucavanja cijeloga teksta; prije nego što je skeniranje postalo izvodljivo, ponovno prekucavanje je obično bilo jedina opcija.
Jednom kada je knjiga digitalno skenirana, slike su dostupne za brzu distribuciju, reprodukciju i čitanje na ekranu. Takve slike se spremaju u nekoliko vrsta formata, najčešći su: Portable Document Format (PDF), ili Tagged Image File Format (TIFF).

Najčešće se digitalizuju knjige nastale u radu:

  • Biblioteka
  • Muzeja
  • Umjetničkih galerija
  • Izdavačkih kuća
  • Vaspitno obrazovnih ustanova
  • Arhiva

Zašto digitalizovati knjige?

  1. Nema fizičke granice; korisnik digitalne biblioteke ne mora fizički ići u biblioteku, ljudi širom sveta imaju pristup istim informacijama dok god je Internet dostupan,
  2. Nema radnog vremena; pristup u bilo koje vreme dana ili noći,
  3. Višestruki pristup; istim izvorima može pristupati više korisnika istovremeno,
  4. Pronalazak informacija; pronalazak pomoću pretraživanja i upisivanja jedne riječi ili skupa riječi,
  5. Umnožavanje i očuvanje; može se napraviti identična kopija bez razlike u kvalitetu,
  6. Prostor; dok klasičnim bibliotekama treba skladište, digitalne biblioteke mogu pospremiti puno veći broj infomacija jer treba jako malo fizičkog prostora,
  7. Umrežavanje; digitalna biblioteka može proslediti link koji vodi drugoj digitalnoj biblioteci, dakle koristi se i dijeljenje arhiva,
  8. Cijena; održavanje digitalne biblioteke je jeftinije od održavanja klasične biblioteke

Book2Net Kisok Production je jedan od najuspješnijih univerzalnih skenera za knjige na internacionalnom tržištu zahvaljujući svojoj visokoj kvaliteti, produktivnosti i pouzdanosti.

Ovaj skener je opremljen ugrađenim računarom i ekranom osjetljivim na dodir za jednostavno korištenje, ili priključen na vanjski računar integrisan u složene procese obrade.

Inovativna X Matrix Sensor tehnologija omogućava solidnu dubinsku oštrinu snimanja od 12 cm koja uz rezoluciju 600 dpi garantuje konstantnu preciznost skeniranja velikom brzinom.

Online hosting digitalne arhive

U mogućnosti smo Vam ponuditi hosting Vaše arhive na našem serveru. Svi Vaši dokumenti će biti spremljeni u digitalnoj arhivi DiArIS, na našem serveru. Naša je obaveza da Vam obezbijedimo pristup Vašim digitalizovanim dokumentima 24 / 7, putem Vašeg računara ili mobilnog uređaja.

Koja je prednost ovakvog načina čuvanja digitalne arhive za klijenta?

  • Nema ulaganja u hardware (server, ormar, konstantno napajanje, UPS, agregat…)
  • Nema ulaganja u software (OS – windows server, SQL server, redovan backup…)
  • Nema ulaganja u sisteme zaštite (firewall, antivirus…)
  • Nema potrebe za dodatnim zapošljavanjem informatičara